Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Προξενικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Προξενικό Υπάλληλο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις διοικητικές και προξενικές λειτουργίες ενός προξενείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε δημόσια διοίκηση, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον. Ο Προξενικός Υπάλληλος διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στην εξυπηρέτηση πολιτών, την έκδοση εγγράφων, την υποστήριξη διπλωματικών αποστολών και την προώθηση των σχέσεων μεταξύ της χώρας προέλευσης και της χώρας υποδοχής.
Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν την επεξεργασία αιτήσεων για διαβατήρια, θεωρήσεις και άλλα επίσημα έγγραφα, την παροχή βοήθειας σε πολίτες που βρίσκονται στο εξωτερικό, την τήρηση αρχείων και την επικοινωνία με τοπικές αρχές. Ο Προξενικός Υπάλληλος θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να διαχειρίζεται καταστάσεις κρίσης, όπως απώλεια εγγράφων, συλλήψεις ή έκτακτες ανάγκες, προσφέροντας υποστήριξη και καθοδήγηση στους πολίτες.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί συνεργασία με άλλες διπλωματικές υπηρεσίες, συμμετοχή σε εκδηλώσεις και εκπροσώπηση του προξενείου σε επίσημες περιστάσεις. Η γνώση της τοπικής νομοθεσίας, των διαδικασιών και των πολιτισμικών ιδιαιτεροτήτων είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων.
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικές δεξιότητες, διακριτικότητα, ακεραιότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Η γνώση ξένων γλωσσών, ιδιαίτερα της γλώσσας της χώρας υποδοχής, αποτελεί σημαντικό προσόν. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον με διεθνή προσανατολισμό και να συμβάλετε στην ενίσχυση των διμερών σχέσεων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Επεξεργασία αιτήσεων για διαβατήρια και θεωρήσεις
- Παροχή βοήθειας σε πολίτες στο εξωτερικό
- Διαχείριση αρχείων και επίσημων εγγράφων
- Συνεργασία με τοπικές και διεθνείς αρχές
- Αντιμετώπιση καταστάσεων κρίσης
- Εκπροσώπηση του προξενείου σε εκδηλώσεις
- Παρακολούθηση και εφαρμογή τοπικής νομοθεσίας
- Διαχείριση επικοινωνίας με πολίτες και οργανισμούς
- Υποστήριξη διπλωματικών αποστολών
- Συμμετοχή σε πολιτιστικές και δημόσιες δραστηριότητες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Δημόσια Διοίκηση, Διεθνείς Σχέσεις ή συναφή τομέα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία σε διοικητική ή διπλωματική θέση
- Ικανότητα διαχείρισης κρίσεων
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Διακριτικότητα και ακεραιότητα
- Γνώση της τοπικής γλώσσας αποτελεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον
- Καλή γνώση υπολογιστών και λογισμικού γραφείου
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου εάν απαιτηθεί
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή διπλωματικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε καταστάσεις κρίσης;
- Ποια γλώσσα γνωρίζετε εκτός της ελληνικής;
- Έχετε εργαστεί στο εξωτερικό ή σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικά γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πολίτες υπό πίεση;
- Έχετε συμμετάσχει σε δημόσιες ή πολιτιστικές εκδηλώσεις;
- Ποια είναι η γνώση σας για τη νομοθεσία της χώρας υποδοχής;
- Είστε διατεθειμένος/η να εργαστείτε εκτός ωραρίου;
